+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Отчет по кадровому аудиту пример

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Популярные статьи на портале в январе г. Предыдущая статья. Следующая статья. Внутренний аудит кадровой документации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Виды и методика кадрового аудита - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Голосование:

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Популярные статьи на портале в январе г. Предыдущая статья. Следующая статья. Внутренний аудит кадровой документации.

Общие положения Светлана Волохович, юрист. Постановка и ведение кадрового делопроизводства являются обязательными направлениями работы любой организации, но зачастую наниматель не уделяет им должного внимания. Многие организации уже столкнулись с последствиями такого отношения.

Это вылилось в начисление штрафных санкций, получение судебных исков и др. В целях недопущения перечисленных неприятностей и приведения системы кадрового делопроизводства в соответствие с законодательством возможно введение в организации системы внутреннего кадрового аудита. Кадровая документация любого предприятия должна вестись в установленном законодательством порядке. Она не только используется в работе отдела кадров, но требуется сотрудникам бухгалтерии для расчета заработной платы, больничных, отпускных и т.

Кадровые документы могут проверить контролирующие органы, они могут понадобиться самим сотрудникам для представления в соответствующие органы государственного управления. Аудит кадровой документации позволяет в максимальной степени избежать ошибок при ведении кадрового делопроизводства или исправить их по результатам его проведения. Необходимость введения в организации системы внутреннего аудита кадровой документации возникает, как правило, в следующих случаях:.

Аудит кадрового делопроизводства не нужно путать с финансовым аудитом, проводимым в бухгалтерии организации. Финансовый аудит проводят аттестованные в Министерстве финансов РБ аудиторы. Аудит кадрового делопроизводства может осуществить любой специалист, знающий требования законодательства, а также обладающий профессиональной компетентностью в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Аудит кадровой документации в Республике Беларусь фактически не развит и носит, скорее, формальный характер, чего нельзя сказать о нем применительно к соседним странам Россия, Украина и т.

Ввиду этого в настоящее время не существует единых подходов к организации проведения внутреннего аудита кадровой документации. Мы предлагаем ознакомиться с нашими наработками в этой сфере. Отличительной особенностью внутреннего аудита кадровой документации является его абсолютная добровольность. В связи с этим система внутреннего аудита кадровой документации регламентируется исключительно ЛНПА. Внутренний аудит кадровой документации не требует наличия отдельной специально создаваемой структуры и, конечно же, получения специального сертификата лицензии.

Создать систему внутреннего аудита кадровой документации достаточно просто. Для этого разработайте ЛНПА, регламентирующий сроки, порядок проведения внутреннего аудита кадровой документации и случаи, когда желательно провести аудит с целью устранения в будущем вопросов об ответственности за допущенные ошибки, предупреждения привлечения к ответственности и т.

Обычно такой аудит проводится за текущий год плюс 1 год назад. Это связано с тем, что более давние документы, как правило, уже сданы в архив, и извлечение их оттуда бывает не всегда удобно для организации. Кроме того, это значительно снижает его трудоемкость.

ЛНПА должен содержать перечень специалистов, которые будут участвовать в проведении аудита, а также порядок и сроки подготовки отчета об итогах его проведения. Немаловажным является необходимость предусмотреть в ЛНПА порядок и сроки исправления ошибок, выявленных в ходе внутреннего аудита кадровой документации, а также лиц, ответственных за это.

Аудит кадровой документации направлен на комплексную проверку соответствия ведения кадрового делопроизводства в организации нормам трудового законодательства и ЛНПА, обязательным для исполнения, выявление и исправление допущенных нарушений, а также предотвращение их негативных последствий. Он проводится применительно к конкретному работнику или группе работников, с которыми организация находится в конфликтном или предконфликтном состоянии и в связи с этим необходимо, чтобы все кадровые документы были в полном порядке.

Кроме того, аудит кадрового делопроизводства может быть разделен на такие разновидности, как:. Он направлен на превентивное устранение недостатков ведения кадрового учета, упредив при этом возникновение проблемы; 2 оперативный аудит кадрового делопроизводства.

Его необходимо проводить перед проверкой соответствующих контролирующих органов, о возможности проведения которой организации достоверно известно. Проверка документации проводится на условиях выборки. На коэффициент выборки влияют такие факторы, как общее количество документации, количество лиц, допущенных к ведению документов, и др. Проверяется та часть документов, анализ которой позволит представить текущую картину состояния кадровой документации. Это дает возможность показать общее состояние кадровой документации с указанием на типичные ошибки, выявленные в ходе аудита.

Производится поштучная проверка всех кадровых документов, нарушение ведения которых может повлечь за собой санкции со стороны контролирующих органов. При этом выявляются все допущенные нарушения при ведении кадровой документации в представленных для аудита документах. На каждое из них необходимо указать.

При проведении внутреннего аудита кадровой документации, как правило, рассматривается соответствие законодательству и ЛНПА следующих аспектов:. Шаг 1. Создайте группу, проводящую внутренний аудит кадровой документации. В такую группу могут быть включены как кадровые работники за исключением работников, которые формировали и вели проверяемую кадровую документацию , так и компетентные сотрудники бухгалтерии, планово-экономического отдела, юридических служб и др.

Кроме того, для этих целей могут привлекаться сторонние специалисты. Шаг 2. Разработайте перечень вопросов, которые будут рассмотрены в процессе аудита. Шаг 4. Проведите непосредственно аудит в сплошном или выборочном порядке исходя из его этапов и имеющегося времени на его проведение.

Шаг 5. Подготовьте отчет о результатах проведенного аудита, содержащего информацию о выявленных нарушениях в ведении кадрового делопроизводства, оценку рисков таких нарушений, рекомендации по их устранению, а также предложения по оптимизации работы с документами кадрового делопроизводства.

Шаг 6. Получите пояснения от работников, ответственных за ведение соответствующей кадровой документации, по отчету о результатах проведенного аудита. Шаг 7. Проведите работу по исправлению и доработке кадровой документации в организации. От редакции: В следующих номерах журнала мы рассмотрим на конкретных примерах порядок проведения внутреннего аудита различных видов кадровой документации трудовых договоров, контрактов, трудовых книжек и т.

Предыдущая статья Предоставляем трудовой отпуск авансом. Следующая статья Будьте внимательны: увольнение в период временной нетрудоспособности. Панель инструментов. Чем каждый из нас может помочь преодолеть кризис, или Роль кадровой службы в преодолении организацией кризисных явлений 5. Оформляем трудовые отношения при слиянии организаций 7. Порядок разработки Положения об оплате труда работников по новым правилам с учетом норм Указа Президента РБ от Гражданско-правовые договоры в вопросах и ответах Образец записи в трудовую книжку об увольнении руководителя за нарушение им без уважительных причин сроков выплаты заработной платы Образец приказа об увольнении руководителя за нарушение им без уважительных причин сроков выплаты заработной платы Образец докладной записки об изменении срока командировки Образец приказа об изменении срока командировки Образец записи в трудовую книжку работника о продолжении трудовых отношений с ним при слиянии организаций Образец приказа об увольнении в связи с отказом от продолжения трудовых отношений при слиянии организаций Образец записи в трудовую книжку работника об увольнении в связи с отказом от продолжения работы при слиянии организаций Образец записи в трудовую книжку об увольнении руководителя в связи со сменой собственника имущества организации Пример Положения об оплате труда Правильно прекращаем трудовые отношения с работником, признанным инвалидом Актуальные вопросы организации и проведения субботника Предоставляем трудовой отпуск авансом Общие положения Будьте внимательны: увольнение в период временной нетрудоспособности Алгоритм увольнения руководителя организации за нарушение порядка и сроков выплаты заработной платы Поиск по сайту.

Сохранить в MS Word. Редактор рекомендует: Трудовые книжки оформляем по-новому. Изучаем нововведения в порядке привлечения работников к материальной ответственности. Можно ли корректировать примерные формы трудового договора и контракта? Кадровые новости: Дополнительные меры соцзащиты военнослужащих-срочников и резервистов закреплены указом Президента.

Школа педагогического лидера начинает работу в Гродно. Новая специальность появится в Могилевском архитектурно-строительном колледже. You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser. BY приветствует вас! Вы можете войти через. Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Кадровый аудит на примере организации

Консультации и стоимость : 8. Кадровый аудит — это проверка всех документов Заказчика, касающихся деятельности службы управления персоналом. Аудит выполняется сотрудниками нашей организации, которые имеют опыт и знания в сфере кадрового менеджмента. Опыт наших юристов в области аудита кадрового делопроизводства исчисляется годами, так же как и практические навыки исправления любой кадровой документации.

Проведение кадрового аудита всегда заканчивается составлением отчета. Отчет по кадровому аудиту составляется в письменном виде в свободной форме. В этом документе всегда присутствуют два основных блока:.

Ведение кадрового делопроизводства необходимо и обязательно для каждой компании. Оно требует не только разработки формы документов, но и регулярное заполнение установленных форм, отчетов и другой документации. Если все будет в порядке, то компании не стоит бояться государственных проверок или споров с сотрудниками. Как правильно и быстро составить отчет по кадровому аудиту?

Кадровый аудит

В целом оформление и хранение кадровой документации соответствует нормам законодательства. При невозможности внесения исправлений утрата, порча и дополнений увольнение работника зафиксировать факты надлежащим образом. От редакции. Здесь могут быть, на первый взгляд, незначительные нарушения, например: отсутствует пломба на журналах учета, неверное оформление кадровой документации или ее отсутствие. Разработать и утвердить Положение о защите персональных данных работников. Ознакомить работников с Положением о защите персональных данных работников в установленном порядке и в установленные сроки под роспись. Многие организации не обращают внимания на данный документ, как и на Закон о персональных данных в целом. Однако отсутствие такого документа, а также приказа о назначении ответственного за хранение и обработку персональных данных, является грубым нарушением трудового законодательства. Также необходимо проверить, подавала ли организация как оператор соответствующие уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных.

Внутренний аудит кадровой документации. Общие положения

Для наглядности приложим в тексте статьи ссылку для скачивания образца положения о проведении аудита, в котором отражен план процедуры, а также расскажем, что представляет собой кадровый аудит, кто и каким образом его проводит. Кроме того, мы подготовили пример отчета по результатам проведения проверки в одной из организаций. Многих руководителей и кадровых работников интересует, как правильно провести кадровый аудит в организации. Связано это с тем, что законодательство не содержит ни понятия кадрового аудита, ни и требований к его проведению.

Однако следует принять во внимание, что указанный приказ утратил силу с Общие выводы и рекомендации:В целом представленный на проверку коллективный договор нуждается в существенной доработке с учетом специфики проверяемой организации.

Содержание плана проведения аудита в отделе кадров, образец положения, в котором он отражен. Многих руководителей и кадровых работников интересует, как правильно провести кадровый аудит в организации. Связано это с тем, что законодательство не содержит ни понятия кадрового аудита, ни и требований к его проведению.

Отчет по кадровому аудиту

.

.

Отчет по кадровому аудиту пример

.

Отчет о результатах проведения кадрового аудита в филиале. В рамках проведения выборочной проверки ведения кадрового.

.

Какие сведения включаются в отчет по кадровому аудиту?

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ирина

    Я начинала этим заниматься ещё 18 лет назад, 20 соток в пригороде или 10 соток в городе по прописке! ПЯТЬ ЛЕТ сто отписок=результат НОЛЬ! Везде мне говорили: УПЛАТИ, будет тебе земля где хочешь! я говорила: Хочу бесплатно по закону! мне отвечали по разному, но один ответ от чиновника запомню сколько жить буду: БЕСПЛАТНО тебя могут убить, для тебя это будет бесплатно! Закрыла дверь с той стороны и быстро забыла сюда дорогу!