+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сколько хранится журнал регистрации командировочных удостоверений

Учет командировочных удостоверений также ведется с помощью специального журнала. В нем отражается, когда и кому было выдано командировочное удостоверение, а также время пребывания работника в командировке. В данном разделе мы рассмотрим порядок ведения журнала учета выдачи командировочных удостоверений, разработанного непосредственно специалистами отдела кадров организации. Документом, удостоверяющим время пребывания в командировке, время прибытия в пункт назначения и время выбытия из него является командировочное удостоверение. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы другим уполномоченным работником на основании приказа распоряжения о направлении в командировку и является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, которое определяется по времени прибытия в пункт назначения и времени убытия из него. Несмотря на то что Положение N такой нормы не содержит, специалисты Минфина России разъясняют, что командировочное удостоверение можно не выписывать, если работник возвращается из командировки в день отъезда.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

Согласно ст. Однако если выполнение трудовых обязанностей осуществляется работником в пути либо работа имеет разъездной характер, такие поездки нельзя признать командировками.

До Несмотря на то что оформление поездки было значительно упрощено, некоторые работодатели до сих пор считают необходимым оформление указанных документов. Применение этого способа направления в поездки допустимо при условии закрепления указанных норм в локальных нормативно-правовых актах компании, таких, например, как положение о командировках и пр. Основным документом, служащим основанием для направления в служебную поездку, является распоряжение — приказ руководителя.

Обычно на предприятиях используются унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от Действующее законодательство не содержит никаких норм, обязывающих вести журналы учета приказов о направлении в служебные поездки. Предприятия вправе самостоятельно установить, будет ли вестись единая книга учета для всех видов распоряжений руководства либо это будет несколько книг в зависимости от вида приказов.

Подробнее о том, как производится нумерация приказов, вы узнаете из статьи Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве. Постановлением Правительства РФ от Перечисленная информация содержится и в иных документах, например, таких как билет, чек из гостиницы и пр.

Скачать образец журнала учета можно, пройдя по ссылке: Журнал регистрации приказов на командировку - образец. Поскольку действующее законодательство не содержит норм, обязывающих к ведению журнала учета приказов о командировках, нет и никаких норм, регламентирующих его оформление и хранение. Однако указанные требования могут быть закреплены во внутренних документах работодателя по аналогии, установленной для оформления типичных документов.

Так, закон требует обязательного скрепления книги учета и движения трудовых книжек пломбой или сургучной печатью п. Соответственно, работодатель на свое усмотрение может установить обязательное требование о скреплении журнала учета о командировках пломбой, поскольку он, так же как и книга учета движения трудовых книжек, относится к кадровым документам. На основании приказа Минкультуры России от Исходя из указанного, следует вывод, что однозначного указания на то, сколько должен храниться в компании приказ о направлении в служебную поездку, нет.

Но если отнести его к командировочным бумагам, то хранить его следует 5 лет. По завершении срока хранения приказы на командировки можно уничтожить, соблюдая особый порядок читайте о порядке уничтожения приказов и составив специальный акт. Приказ о направлении в командировку является основным документом, в соответствии с которым происходит направление сотрудника в служебную поездку.

В действующем законодательстве не закреплена обязанность по ведению журнала учета указанных бумаг, однако работодатель вправе использовать его для собственного удобства. Срок хранения приказа при этом составляет 5 лет. Подписка на новости. Наши группы. Срок хранения приказов на командировку — это период, в течение которого указанный документ должен храниться на предприятии. О том, как он составляется и каков срок его хранения, расскажем в этой статье.

Журнал регистрации приказов на командировку образец. Командировка: понятие Составляем приказ на командировку. Командировочное удостоверение. Составляем приказ на командировку. Однако некоторые работодатели продолжают вести этот документ. Это удобно, поскольку помогает: Подтверждать командировочные расходы для налогообложения. Проводить расчеты с сотрудниками, а также филиалов с головными офисами по поводу обоснованности понесенных затрат. Проверять причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Журнал регистрации может включать следующую информацию: Порядковый номер. Персональные данные лица, а именно Ф. Занимаемую должность. Место, куда направляется сотрудник. Реквизиты командировочного удостоверения. Данные лица, оформляющего поездку. Даты отъезда и приезда работника. Подпись лица, на которого оформляется поездка. Иные сведения. При этом пломбы, подлежащие установке, должны обязательно соответствовать ГОСТ При этом для долгосрочных зарубежных поездок установлен срок хранения документации 10 лет.

Командировочных удостоверений п. При этом срок хранения указанных документов, касающихся работников, направленных для работы в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности, установлен в 75 лет.

Автор: Иванова Алёна Владимировна. Комментировать 0. Назад Вперед. Что нового в трудовом законодательстве с года. Заключаем договор на аренду персонала. Все новое и интересное для юриста — в нашей e-mail рассылке! Оставить комментарий. Получить e-mail уведомление об ответе. С условиями обработки персональных данных согласен -на.

О проекте Авторы РЮ Обратная связь. Правила использования материалов и авторские права Пользовательское соглашение Политика по обработке персональных данных.

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Аналитики спрогнозировали темпы роста экономики РФ на ближайшую трехлетку В РФ предлагают ввести понятие педагогической тайны Депутаты рассмотрят законопроект о профобразовании для женщин в декрете МЭР считает целесообразным декриминализовать 8 статей УК Коллекторы подбираются все ближе к должникам по ЖКХ. Главное Документы Эксперты. Документ разработан во исполнение п.

Журнал учета работников , выбывающих в служебные командировки из командирующей организации — это журнал, который ведет работодатель или назначенное им лицо приказом распоряжением в организации, для фиксирования сведений о работниках, выбывающих в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о датах прибытия и убытия в командировки. Лицо, ответственное за ведение журнала, также осуществляет отметки в командировочных удостоверениях. Форма журнала утверждена Приказом Здравоохранения и социального развития Российской Федерации от

Согласно ст. Однако если выполнение трудовых обязанностей осуществляется работником в пути либо работа имеет разъездной характер, такие поездки нельзя признать командировками. До Несмотря на то что оформление поездки было значительно упрощено, некоторые работодатели до сих пор считают необходимым оформление указанных документов. Применение этого способа направления в поездки допустимо при условии закрепления указанных норм в локальных нормативно-правовых актах компании, таких, например, как положение о командировках и пр.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Трудовое законодательство постоянно меняется. Правовой статус руководителя в организации — двойственный. С одной стороны, он руководит организацией и действует в ней как одно из главных лиц, с другой — так же, как и другие работники, получает зарплату, уходит на больничный, в отпуск и т. Такая двойственность иногда путает кадровиков: как воспринимать руководителя с точки зрения трудового права — как представителя работодателя или как обычного работника? Давайте разберем типичные вопросы трудовых отношений с руководителями организаций. Со взысканием неустойки может столкнуться каждая организация, причем как в качестве кредитора-взыскателя, так и должника.

.

.

.

.

.

.

Журналы и книги по учету кадров ведут для того, чтобы: регистрировать документы и присваивать Значит, незачем заводить и журнал регистрации личных дел. в командировки, а также учет командировочных удостоверений.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Муза

    Снимите видео эсть видео в ютубе где полиция и военкомат на улице подходит к людям и силой вручают повестку што в таком случае делать